Migrando tus listas y tareas de Wunderlist a otras alternativas

David Martinez Calduch
6 min readApr 24, 2018

Wunderlist es una aplicación fabulosa para gestión de tareas y listas, tanto de forma individual como de forma colaborativa.

Esta Startup de Berlin 6Wunderkinder fué comprada por Microsoft en Junio del 2015, Microsoft ha migrado la aplicación para crear su propia aplicación de Productividad, Microsoft To-Do.

Así, que si eres uno de los usuarios de Wunderlist como yo, tenemos que empezar a pensar en migrar nuestras listas y tareas a otra aplicación.

Migrando a Microsoft To-Do

Una de las alternativas es usar la heredera natural de Wunderlist, Microsoft To-Do, para ello tendrás que tener una licencia de Office.

Microsoft To-Do para Android, iOS, Web y Windows.

Si eres usuario de Mac, no existe al menos de momento de una aplicación nativa para OSX, solamente en su versión web.

Veriones de Offices que tienen Microsoft To-Do

Microsoft To-Do esta gratuita y además está disponible para los usuarios con las versiones de Office 365:

  • Business Essentials
  • Business Premium
  • Microsoft 365 Firstline F1
  • Enterprise Firstline F1-F2
  • Enterprise E1-E5
  • Secure Productive Business
  • Secure Productive Enterprise E3
  • Secure Productive Enterprise E5
  • Education E1-E5
  • Education A1-A5
  • Microsoft 365 A3-A5

Instalar Microsoft To-Do

Puedes instalarlo haciendo clic en estos enlaces:

Migrar los datos

Aquí tienes la URL para realizar la migración de todos tus datos de Wunderlist a Microsoft To-Do, antes tienes que ir a tu cuenta de Microsoft To-Do.

Para hacer la migración tienes que ir a esta dirección desde el ordenador: https://import.todo.microsoft.com/

Migrando a Any.do

Any.do es una aplicación de productividad que lleva mucho tiempo en el mercado, muy fácil de usar y muy potente.

De hecho, tiene varias aplicaciones enfocadas a la productividad que se pueden integrar entre sí.

Instalar Any.do

Any.do lo tienes disponible en:

Migrar los datos

Para hacer la migración de los datos, tienes que hacerlo desde esta dirección https://www.any.do/import/wunderlist/

Antes tienes que tener creada una cuenta en Any.do

Migrando a Todoist

Todoist es una potente alternativa que nos permite trabajar por proyectos, carpetas, listas, etc.

Instalar Todoist

De todas las opciones que hemos visto, es la que tiene más posibilidades de instarla en diferentes plataformas.

Puedes verlo en este enlace

Migrar los datos

En esta aplicación también podemos hacer la migración de datos, para traspasar de Wunderlist a Todoist desde este enlace https://es.todoist.com/import/wunderlist

Migrando a Remember the Milk

Esta aplicación es una de la veteranas, en el mundo de la productividad, fácil de usar y sencilla.

Instalar Remember the Milk

Aquí tienes todas la posibilidades de instalar Remember the Milk, que veras que son muchas, incluidas Outlook.

https://www.rememberthemilk.com/services/

Migrar los datos

Para migrar los datos de Wunderlist a Remember the Milk tienes que seguir estos pasos:

Dentro de Wunderlist

  1. Entra en www.wunderlist.com desde tu navegador (no uses Internet Explorer ni Safari, sino no podrás exportar los datos)
  2. Haz clic en tu imagen de tu cuenta de Wunderlist arriba en la parte de la izquierda de la pantalla y haz clic en “Configuración de la cuenta”.
  3. Selecciona “Crear un Backup”, te esperas unos momentos y verás que el botón cambia y se pone de color azul, haz clic y se descargará el fichero con todos los datos.

Dentro de Remember The Milk:

  1. Abre la web de Remember The Milk web app o la versión escritorio.
  2. Haz clic en ‘Settings gear’ en la parte superior derecha.
  3. Haz clic en Account settings
  4. Haz clic en Importar en el menú de la izquierda.
  5. Selecciona la opción “Wunderlist” de la lista desplegable.
  6. Haz clic ha Seleccionar Fichero y busca el fichero que te has descargado, tendrá la extensión “.json”
  7. Haz clic en el botón Importar.

Pasarse a las versiones de pago

La diferencia de precio, entre las aplicaciones que te recomiendo en este artículo, no es mucho. Excluyendo a Microsot To-Do que va incluido en la licencia de Office 365. Son precio para una persona.

Any.do $40 / año

Todoist $39 / año

Remember the Milk $36 / año

¿Cuál es la mejor para mí?

Esto es una decisión personal, lo mejor sería que te las instalaras todas y las probarás, y te quedarás con aquella que te resultará más cómoda y agradable visualmente.

Si eres un seguidor acérrimo de Microsoft, ya sabes exactamente cuál vas a tener que usar, si eres un usuario habitual de Microsoft también puede ser una buena alternativa, ya que la aplicación realmente es muy sencilla.

A nivel visual, Microsoft To-Do es la más agradable y bonita, para mí, sigue siendo Wunderlist la mejor de todas, pero como la van a eliminar, no queda otra alternativa que cambiarse.

Si necesitas una solución sencilla, pero no quieres usar Microsoft To-Do, prueba Remember the Milk y Any.do

Si lo que necesitas es una solución mucho más completa, de hecho de momento sería la más potente de todas las que hemos visto aquí, esa sería Todoist. Ya que permite, hacer listas de tareas dentro de otras listas, agruparlas en proyectos, archivar los proyectos, y es la que tiene más versiones para diferentes tipos de plataformas. Pero si no necesitas tantas funcionalidades complejas, ni estas muy habituado este tipo de herramientas, o simplemente lo vas a usar para ti, las otras tres son más fáciles de usar.

¿Qué otras alternativas existen?

En el mundo de la productividad y gestión de tareas, existen muchísimas aplicaciones. En este artículo te nombrado los que yo considero más interesantes, pero realmente hay muchas más, a continuación te voy a comentar algunas.

Asana

Para explicarte lo de una forma rápida y sencilla, sería como la versión más avanzada de Todoist.

Tenemos áreas de trabajo, dentro de las áreas de trabajo podemos crear proyectos, dentro de los proyectos podemos crear listas con diferentes fases, podemos crear plantillas de proyectos, asignar tareas, etcétera

Things

Si eres usuario de ordenadores Mac, iPhone y iPad, indudablemente está puede ser una buena solución para ti.

Se trata de una aplicación, que solamente funciona en las plataformas de Apple, tiene muchos años en el mundo mac en productividad.

Si quieres aprender más sobre Things aquí tienes un artículo de Don Woods

Últimas consideraciones

Debo recordarte que este artículo, es solamenta para comentar aplicaciones no de productividad, ni de metodologías de productividad (que es lo más importante), es un artículo de como migrar los datos que tienes de Wunderlist a otras aplicaciones.

El resto, te lo explicaré en próximos artículos.

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